روش های آماده سازی مطالب قبل از سخنرانی
در آموزش سخنوری آکادمی صادقلو برای اینکه یک سخنرانی موفق داشته باشید حتما باید از قبل مطالب را آماده کرده باشید و بار ها آن را مطالعه کرده باشید تا کاملا مسلط شوید؛ در غیر این صورت ممکن است از شدت هیجان و استرس سخنرانی مطالب را فراموش کنید یا نتوانید آن طور که باید و شاید مفهوم را به مخاطبان انتقال دهید .
در این مقاله هدف ما این است که شما را با روش های آماده سازی یک متن خوب برای سخنرانی آماده کنیم پس با دقت هر کدام از نکات را تمرین کنيد و از نتیجه بخشی آن ها لذت ببرید.
میدانی موضوع چیست؟
شاید شما برای مراسم خاص یا از طرف سازمان خاصی دعوت به سخنرانی شده باشید که دو حالت دارد ؛ ممکن است موضوع را از پیش به شما بدهند و از شما بخواهند راجب آن سخنرانی کنید یا اینکه به شما بگویند موضوع آزاد است و شما محدودیتی در انتخاب آن نداشته باشید.
در هر دو صورت شما باید کاملا از موضوع آگاهی داشته باشید و خودتان کامل در مورد آن تحقیق کنید تا اشرافتان درمورد آن موضوع زیاد شود .
هرچقدر تسلط و اشراف شما بر موضوع سخنرانی زیاد تر باشد مطالبی که برای صحبت کردن و ارائه انتخاب می‌کنید پخته تر و سخنرانی تاثیر گذار تری خواهید داشت.
به یاد داشته باشید که از منابع معتبر برای تحقیق استفاده کنید. سخن های ارزشمند بزرگان و افراد موفق بسیار بر مخاطبان شما تاثیر می‌گذارد و سخنرانی جذابی برایتان رقم می‌زند.
مرتبط ها را پیدا کن
شما باید بتوانید موضوعات دیگر را هم که به موضوع اصلی ارتباط دارند پیدا کنید و سعی کنید آن ها را به هم وصل کنید. این کار باعث جذابیت و تاثیر گذاری بیشتر کلام شما میشود.
برای اینکار میتوانید از دو روش استفاده کنید:
طوفان فکری
مرحله اول: یک قلم و کاغذ بردارید. به موضوع سخنرانی فکر کنید و هر ایده ای را که به ذهنتان می‌رسد بنویسید. در این مرحله شما حق قضاوت ندارید و صرفا هر چیزی که از ذهنتان می‌گذرد باید نوشته شود . میتوانید حتی از اطرافیان خود نیز کمک بگیرید و بخواهید ایشان نیز ایده های خود را بنویسند
مرحله دوم: حالا که کلی ایده و مطلب دارید نوبت غربالگری است . در این مرحله شما باید نکته ها و مطالب نوشته شده را اولویت بندی کنید و مشخص کنید که کدام را می‌خواهید در سخنرانی خود استفاده کنید.
نقشه راه
مرحله اول : ابتدا موضوع اصلی که می‌خواهید راجب آن صحبت کنید را بنویسید و دور آن یک دایره بکشید.
مرحله دوم : سعی کنید کلمات مرتبط به آن را پیدا کنید و با فاصلاه در طراف دایره بنویسید ؛ بعد این کلمات را به دایره وصل کنید.
مرحله سوم : سعی کنید از کلمات نوشته شده انشعاب های جدیدی ایجاد کنید که مرتبط با کلمه نوشته شده باشد . اینگونه موضوعات مختلفی می یابید که میتوانید به موضوع اصلی سخنرانی مرتبط کنید و راجب آن صحبت کنید.
دقت کنید که انشعابات که ایجاد می‌کنید خیلی از موضوع اصلی سخنرانی دور نشود . شما حتی میتوانید انشعابات را به هم وصل کنید و مطالب منسجم بسازید
زحماتت را هدر نده
گاهی افراد با اینکه موضوع خیلی خوب و جذابی برای سخنرانی دارند و همچنین مطالب خوب و مفیدی برای ارائه آماده کرده اند ولی باز هم سخنرانی خوب و تاثیر گذاری ندارند.
یکی از دلایل این فاجعه می‌تواند رعایت نکردن ترتیب و نداشتن نظم در ارائه مطالب باشد . شما باید دقیقا بدانید که به ترتیب درمورد چه موضوعاتی می‌خواهید صحبت کنید و مطالب مرتبط با هر کدام را دقیقا در هنگام صحبت درمورد آن موضوع بیان کنید .
شما نمی‌توانید ابتدا در مورد یک موضوع سخنرانی کنید و بعد وارد موضوع بعدی شوید و مطالب مورد قبل را همراه با مطالب مورد جدید بیان کنید .
این کار علاوه بر اینکه شما را به شدت غیر حرفه ای نشان میدهد، بلکه باعث میشود مطلب کامل در ذهن مخاطب دسته بندی نشود و از تاثیر کلام شما بکاهد.
میتوانید مطالبتان را با خاطره ای از خود یا از یک شخص موفق در آن زمینه شروع کنید. یادتان باشد که این خاطره اولیه بهتر است که شرح شکست ها یا تلخ کامی ها باشد .
کم کم موضوع بحث و علت ها و راهکار ها را ارائه دهید و در پایان میتوانید موفقیت ها و دستاورد ها را بازگو کنید که به نوعی اثباتی است برای سخنان شما و مثال خوبی است که مخاطب حرف شما را بپذیرد.
خودت مخاطب خودت باش
یکی از راه هایی که با آن میتوانید مطالب خود را بسنجید و مشکلات آن را بیابید این است که خود را به جای مخاطبتان قرار دهید و سعی کنید از دید او به مطالب نگاه کنید.
با این کار شما سوالاتی که ممکن است برای دیگران پیش بیاید را پیش بینی می‌کنید و اگر ابهامی در متن باشد آن را متوجه می‌شوید و میتوانید آن ابهام را برطرف کنید.
برای اینکه موثر تر عمل کنید بهتر است که مطالب خود را از دید یک مخاطب که مخالف شماست بررسی کنید و سعی کنید آن مخاطب مخالف را با نکات و استدلال های قوی تر متقاعد کنید.
سعی کنید مخاطبان خود را پیش از شروع سخنرانی بشناسید. اگر برای سخنرانی در مکان خاصی دعوت شده اید کار شما راحت تر است چون میتونید تخمین بزنید که میانگین سن مخاطبان شما چند است . یا میتوانید حدس بزنید که مخاطبان شما تا چه حد در مورد موضوع سخنرانی اطلاع دارند.
در این حالت شما میدانید که چگونه مطالب را بگویید و استفاده از چه کلماتی برای رنج سنی حضار مناسب است و ایشان را سر ذوق می آورد
یا میدانید که مطالب شما تا چه حد باید تخصصی باشد که حضار بتوانند کامل آن را درک کنند. یا تا چه حد عامیانه و سطحی باشد که حضار از شنیدن آن احساس کسالت نکنند.
جمع بندی از واجبات است
نمی‌شود که کلی درمورد موضوعی سخنرانی کنید و همانطور مخاطب را وسط ماجرا رها کنید و بروید. باید برای مطالب خود یک پایان یا جمع بندی مناسب در نظر بگیرید .
فاکتور های یک جمع بندی خوب به شرح زیر اند :
۱.خلاصه و مفید باشد و مطالب آسان و قابل فهم داسته باشد به طوری که هر شخصی به راحتی آن را درک کند
۲. باید سعی کنید در جمع بندی خود مطالب کلیدی سخنرانی را بار دیگر به صورت گذرا بیان کنید . این مطالب باید طوری ارائه شوند که هرکسی که سخنرانی را نشنیده و فقط جمع بندی را شنیده کاملا هدف و منظور سخنران را دریابد و نکات کلیدی به او منتقل شود.
۳.در پایان سخنرانی شما باید سعی کنید احساس خوب و مثبت در مخاطب خود ایجاد کنید. به طوری که هر شخص بی صبرانه سعی کند از مطالبی که آموخته در زندگی خود استفاده کند و نتیجه مطلوب مورد نظرش را دریافت کند.
سخن پایانی
در کل اگر بخواهم به شما بگویم چگونه مطالب مناسب سخنرانی خود را تهیه کنید باید بگویم که بار ها و بار ها آن را باز نویسی کنید .
شما خود بهتر از هر کسی میدانید که در کدام قسمت سخنرانی تان مطالب کافی نیستند یا ابهام دارند . شما با بازبینی مطالبتان می‌فهمید که کدام قسمت نیاز به پردازش بیشتر دارد یا چگونه می‌توان متن را جذاب تر کرد .
به خود ایمان داشته باشید و سعی کنید مطالب را چند باره بنویسید و تحقیقات خود را کامل کنید .