درک و شناخت اهمیت فن بیان و جایگاه صحیح آن در کلام، می تواند بسیار موفقیت آفرین و تاثیرگذار باشد. سخنرانی در جلسات اداری کار سختی است و مهارت صحبت در جلسات به یکی از دغدغه های مدیران و افرد موفق تبدیل شده است.
نحوه سخنرانی در جلسات باید رسمی و تاثیرگذار باشد. با تقویت مهارت فن بیان و سخنرانی و استفاده به نحو احسن از آن، می توانیم به مدارج بالاتری برسیم و به نسبت دیگر همکاران و اعضا پیشرفت بیشتری داشته باشیم.
یادگیری مهارت صحبت در جلسات یک ضرورت غیر قابل انکار است. کسانی که می توانند در جمع های اداری خوب صحبت کنند، به نسبت متخصص تر و باهوش تر به نظر می آیند و مدیران به این افراد بیشتر اعتماد می کنند. بنابراین فن بیان در جلسات یک ابزار و سکوی پرتابی است که مسیر رشد را هموارتر می نماید.
نحوه صحبت کردن صحیح و ارائه گزارش اصولی در جلسات اداری می تواند تاثیر بسیار زیادی در زندگی حرفه ای داشته باشد و نقطه عطفی باشد بر مسیر پیشرفت شغلی و موفقیت کاری.
اهمیت فراگیری فن بیان از این جهت جلوه گری می کند که اگر در جلسه اداری خوب صحبت نکنیم و منظور خود را به درستی مطرح ننماییم، فرصت های بسیاری را از دست خواهیم داد. با فراگیری اصول فن بیان در جلسات اداری در نشست های مختلف می درخشیم و بیانات خود را به زیبایی به گوش همگان می رسانیم.
اهمیت فن بیان در جلسات اداری
اگر بخواهیم در جلسات اداری، دیگران به سخنان ما مشتاقانه گوش دهند و اصطلاحا مجذوب ما شوند، لازم است مهارت فن بیان خود را به نحو چشمگیر و تاثیرگذاری تقویت نماییم.
حوزه فن بیان در جلسات اداری سرشار از ناگفته ها و تکنیک هایی است که برای موفق شدن باید آن را فرا بگیریم. برای همه ما پیش آمده است که وقتی به صحبت هایمان فکر کرده ایم با خود گفته ایم ' کاش این حرف ها را نگفته بودم ' و یا ' کاش به شکل دیگری مطرح کرده بودم '.
در محیط های اداری مهارت فن بیان از اهمیت بسیاری برخوردار است چرا که یک محیط رسمی است و مهم است که چگونه سلام و احوالپرسی می کنیم، چگونه راجع به موضوعات مختلف با افراد صحبت می کنیم. به منظور افزایش مهارت فن بیان در احوالپرسی، مطالعه این مقاله را از دست ندهید.
نکات فن بیان جلسات اداری
ترفندهای فن بیان در شروع سخنرانی جلسات اداری
با توجه به نوع فرهنگ سازمانی که قرار است در آن سخنرانی نماییم، از مقام بالاتر اجازه می گیریم و برای برگذاری جلسه تشکر می نماییم.
به عنوان نمونه ' تشکر می نمایم از همکاران گرامی که در این جلسه شرکت نمودین '.
در ابتدای سخنرانی باید طوری رفتار کنیم که مخاطب با ما احساس راحتی کند در نتیجه میزان تاثیرگذاری بیشتر می شود و بدین ترتیب فضای خشک و بی روح جلسه را از بین برده ایم. استفاده از داستان یا بیان یک خاطره می تواند موثر باشد.
ترفندهای فن بیان در طول سخنرانی جلسات اداری
قبل از برگذاری جلسه باید خودمان را برای جلسه آماده کنیم. باید بدانیم که قرار است چه بگوییم و متن از پیش تعیین شده را چند بار مرور نماییم. در این راستا بهتر است یک شاکله کلی از شروع صحبت تا پایان سخنرانی آماده نماییم. لازم است پیش از آغاز جلسه دقیقا بدانیم راجع به چه موضوعاتی می خواهیم صحبت کنیم و آمادگی پاسخگویی به پرسش های احتمالی را داشته باشیم.
زبان بدن بسیار گویا است و اگر در حین سخنرانی به درستی از آن استفاده شود تاثیر سخنرانی چندین برابر افزایش می یابد و سبب جذاب شدن صحبت خواهد شد. بسیار مهم است که با احساس خوبی در جلسه حضور پیدا کنیم. به عنوان نمونه اگر که صحبت هایمان را متکی به متن کنیم از فرصت ارتباط چشمی با مخاطبانمان محروم می شویم و نمی توانیم از زبان بدن به خوبی استفاده نماییم. همواره لبخند به لب داشته باشیم، به حرکات دست و به نحوه ایستادن خود توجه بیشتری داشته باشیم تا جذابیت و تاثیر گذاری بیشتری در کلاممان احساس شود.
یکی از تکنیک هایی که سبب می شود که سخنان ما در ذهن مخاطبمان بیشتر تاثیر بگذارد سوال پرسیدن است؛ به این نحو که در میان صحبت هایمان گاهی سوال بپرسیم، نظر مخاطبان را در مورد موضوع مطرح شده جویا شویم. این امر علاوه بر درگیر کردن مخاطب سبب افزایش توجه به سخنان ما و یادگیری بیشتری می شود.
- هرگونه مناظره و جر و بحث ممنوع!
سخنرانی در جلسات اداری جای بحث و جدل و مناظره نیست. ممکن است در طول سخنرانی مان فردی با نظر ما هم عقیده نباشد باید در این شرایط با آرامش، جریان صحبت مخالف را به سمت گفتگوی دوستانه پیش ببریم و با یک لبخند توضیح بیشتر راجع به موضوع را به بعد از جلسه موکول نماییم. جروبحث به دور از آداب حرفه ای جلسات اداری است و به نوعی تعدی به وقت دیگران محسوب می گردد.
یکی از معضلات جلسات اداری طولانی صحبت کردن مدیر و یا کارکنان است که هم باعث خستگی مخاطب می شود و هم از ارزش سخنرانی می کاهد.
همواره سعی نماییم با توجه به نوع و شرایط جلسه، زمان را در نظر داشته باشیم و بیش از حد طولانی و خسته کننده سخنرانی ننماییم.
در پایان سخنرانی در جلسات اداری جمع بندی نماییم.
جمع بندی و مطرح نمودن خلاصه کلام می تواند تاثیر بسیاری در به خاطر سپاری سخنان ما در ذهن مخاطب داشته باشد. سعی کنیم یک نتیجه گیری کلی از صحبت هایمان ارائه دهیم تا سوء برداشت ها از سخنرانی مان از بین برود.