با یکی دیگر از سری مقاله های جذاب و کاربردی آکادمی صادقلو در خدمتتان هستیم. دراین مقاله قرار است بدانیم چگونه خود را در سخنرانی معرفی کنیم. اما قبل از آن میخواهم شما را با عملکرد مغز و نحوه ی کار آن در ارتباط با افراد جدید آشنا کنم. در جلسه اول دوره ۴۹ روزه آموزش فن بیان و سخنوری به شرکت کنندگان یاد می‌دهیم که چگونه خودشان را معرفی کنند.
همه ی ما وقتی کسی را برای بار اول ملاقات میکنیم برایمان یک سوال مهم ایجاد می شود و او این است که فرد مقابل ما چه کسی است؟
خیلی مهم است که بدانیم مغز در همان ثانیه های اول شروع به پردازش میکند و با توجه به پوشش شما و نوع صحبت کردن و کلماتی که از انها استفاده می کنید شما را مورد تحلیل قرار میدهد و ذهنیتی را از فرد برای شما شکل میدهد که ممکن است مطابق با ویژگی ها و ارزش های شما باشد یا خیر!! آنجاست که مغز تصمیم میگیرد چگونه این ارتباط شکل بگیرد.
اگر در ۳۰ثانیه اول این ارتباط درمغزتان صورت بگیرد یک شروع خوب را خواهی داشت.
این را هم بگویم که قطع به یقین همه ی افراد نمیتوانند شیفته ی ما شوند زیرا هر فرد با ویژگی ها و ارزش های متمایزی است و اصلا لازم نیست خود را شبیه فرددیگری کنیم تا بتوانیم با دیگران ارتباط بگیریم.
اصل مهم این است که خودتان را بدون هیچ نقابی در معرض دیگران قرار دهید. چیزی که ما را متمایز میکند از هم ارزش ها و ویژگی های شخصیتی ماست.
چگونه خود را در سخنرانی معرفی کنیم؟
قرار گرفتن جلوی جمع کثیری از افراد و صحبت کردن، خود چالش بزرگی است که بنا به تجربیاتی که دارم ثابت شده یکی از پر استرس ترین کارهاست. اما خوشبختانه می توان بر ترس و استرس غلبه کرد و در نظر داشت بهترین سخنرانان جهان هم با این چالش ها روبه رو شده اند و آنها را پشت سر گذاشته اند.
اما دراین مقاله ما نمی خواهیم درمورد استرس سخنرانی صحبت کنیم بلکه میخواهیم بدانیم چگونه درسخنرانی خود را معرفی کنیم.
اکثر سخنرانان در سخنرانی خود از دیگران صحبت میکنند و کمتر پیش می آید که درمورد خودشان صحبت کنند ازین رو بسیار مهم است که با اصول و قواعد چگونگی معرفی خود در سخنرانی بیشتر آشنا باشیم تا بتوانیم حرفه ای تر خود را معرفی کنیم.
درادامه ی مقاله قرار است قدم به قدم با نحوه ی چگونگی معرفی خود در سخنرانی پیش برویم.
قدم اول:
با جملات انگیزشی و یا شعرمرتبط با موضوع سخنرانی شروع کنید
در ابتدای سخنرانی زمانی که اجازه ی صحبت به ما داده می شود و زمان در اختیارماست بهتر است با یک جمله ی انگیزشی یا یک بیت شعر مرتبط با موضوع سخنرانی شروع کنیم.
مثلا در یک سخنرانی انگیزشی میتوانیم از جملات بزرگان شاعران و نامداران درآن حوضه استفاده کنیم.
چند نمونه جمله ی انگیزشی:
اگر از وضعیتت راضی نیستی، آنها را تغییر بده. تو یک درخت نیستی!
'جیم ران'
☆☆☆☆☆
خواسته‌های بزرگ
نشان دهنده شخصیت بزرگ است.
'ناپلئون بناپارت'
☆☆☆☆☆☆
انگیزه داشتن هیچ هزینه‌ای برایتان ندارد اما میتواند همه چیز را برای شما فراهم کند.
'موری نیولند'
انسان دانا بیشتر از اینکه فرصت‌ها را پیدا کند، برای خود فرصت ایجاد میکند.
'فرانسیس بیکن'
همه ی این جملات و جملات انگیزشی دیگر میتواند شروع خوبی برای یک سخنرانی انگیزشی باشد و اما اگر سخنرانی انگیزشی نباشد و موضوع ان چیز دیگری باشد مثلا موضوع سخنرانی در مورد صنایع پتروشیمی و موضوعاتی ازاین قبیل که وجهه ی علمی دارد به کار بردن جملات انگیزشی کاربردی ندارد و باید این مورد را فاکتور گرفت و استفاده نکرد.
اما از بکاربردن یک بیت شعر قافل نشوید و صد البته که درنظر داشته باشید با موضوع سخنرانی شما همخوانی داشته باشد
ابیاتی را بکار ببرید که ذهن مخاطب را برای موضوع سخنرانی اماده تر کند مثلا در یک سخنرانی که قرار است درمورد رشد و توسعه ی فردی صحبت شود از ابیات شاعرانی که درمورد آن شعر سروده اند میتوانید استفاده کنید.
اشعاری نظیر:
هرکه رنجی برد، گنجش شد پدید
هر که جدی کرد، بر جودی رسید
چون گرانی ها اساس راحت است
تلخ ها هم پیشوای نعمت است
هر که در قصری قرین دولتی است
آن، جزای کارزار و محنتی است
'مولوی'
☆☆☆☆☆☆
چو کوشش نباشد، تن زورمند
نیارد سر از آرزوها بلند
که اندر جهان، سود بی رنج نیست
کسی را که کاهل بود، گنج نیست
'فردوسی'
☆☆☆☆☆☆☆
گنج خواهی در طلب، رنجی ببر
خرمن ار می بایدت، تخمی بکار
'سعدی'
☆☆☆☆☆☆☆
چون دانا نماید به کاری درنگ
به پیروزی آرد جهانی به چنگ
همه کارها در فرو بستگی
گشاید ولیکن به آهستگی
'فردوسی'
به طور کلی میتون با درنظر گرفتن موضوع سخنرانی از اشعار و متن های انگیزشی درجهت اماده سازی ذهن مخاطب استفاده کرد و بعد آن می رسیم به قدم دوم که در ادامه میخواهیم آن را بررسی کنیم
قدم دوم:
سلام و احوالپرسی
درفرهنگ ایرانی سلام و احوالپرسی جزء لاینفک دراداب معاشرت به حساب می آید و می بایست در ابتدای سخنرانی با مخاطبین سلام و احوالپرسی داشت.
اما چگونه؟
سلام و احوالپرسی نیز اداب خاص خودش را دارد و ما باید بدانیم در موقعیت های مختلف چگونه سلام و احوالپرسی کرد.
سلام و احوالپرسی در یک سخنرانی با زمانی که در جمع دوستانه هستیم یا دریک محیط اداری کاملا تفاوت میکند.
در یک سخنرانی چون سخنران نسبت به زمانی که از مخاطب میگیرد مسئول است و همه چیزباید درجهت موضوع سخنرانی باشد و وقت مخاطب را نگیرد حرفه ای تر این است که به گفتن سلام اکتفا کرد و احوالپرسی را به درازا نکشید.
قدم سوم:
بیان نام خود
یک سخنور و سخنران حرفه ای در ابتدای امر خود را معرفی میکند و نام و نام خانوادگی خود را عنوان میکند
. شاید بگویید اگر نام و نام خانوادگی خود را بیان نکنیم چه می شود؟
ممکن است افرادی شما را اصلا نشناسند و اگر به یکباره وارد بحث شوید گنگ و سردرگم هستندو از طرفی وقتی نام خود را عنوان میکنید نامتان در ذهن مخاطب باقی می ماند.
قدم چهارم:
عنوان شغلی مرتبط با موضوع سخنرانی خود را بگویید.
ممکن است شما عناوین مختلف شغلی و یا سمت های گوناگونی داشته باشید مثلا رییس مرکز ترک اعتیاد یا نایب رییس فدراسیون ورزش درشهر فلان و نیز مدرس توسعه فردی باشید
اما
لازم نیست همه ی این عناوین شغلی را بیان کنید. تنها عنوانی را بیان می کنید که قرار است به سخنرانی شما موضوعیت داشته باشد. همه چیز باید در جهت این باشد که شما بتوانید روی مخاطبان اثرگذار باشید سپس همان عنوان را به معرفی خود متصل کنید.
مثلا اگر شما مدرس توسعه فردی هستید اینگونه خود را معرفی کنید...
احمد بیات هستم مدرس توسعه فردی
و در ادامه ی سخنرانی نیز میتوانید باتکنیک رزومه ی پنهان از سایر عناوینی که دارید هم مخاطبان را مطلع سازید.
قدم چهارم:
رزومه ی پنهان
در قسمت قبلی گفتیم فقط عنوانی را بیان کنید که مرتبط با موضوع سخنرانی است و اگر میخواهید مخاطبان را از سایر فعالیت ها و موفقیت هایی که در زندگی داشته اید مطلع کنید میتوانید در خلال سخنرانی تان ازطریق رزومه ی پنهان خود را معرفی کنید.
مثلا اگر نائب رییس فدراسیون ورزش هستید میتوانید خاطره ای از چند سال پیش را تعریف کنید و محتوای خاطره را به موضوع سخنرانی تان وصل کنید با این کار مخاطب به سابقه ی شما و سمت شما در این حوضه به صورت غیر مستقیم آگاه می شود.
قدم پنجم:
هدف از سخنرانی
درقالب چند جمله ی کوتاه که وقت مخاطبان را زیاد نگیرد سرفصل موضوعاتی که میخواهید درموردش صحبت کنید را نام ببرید وهدفتان از سخنرانی را بگویید تا مخاطبان بدانند از سخنرانی شما قرار است چه چیزی به دست بیاورند وقراراست به چه سوالاتی در ذهنشان جواب داده شود.
نکته ی مهم:
شاید صحبت کردن درمورد معرفی خودتان دریک سخنرانی برایتان کلیشه ای باشد و فکر کنید کاری ندارد اما مطمعنا همه ی ما نقاط قوت و ضعفی داریم که باید نسبت به انها اگاه شویم.
برای اینکه بتوانیم یک معرفی حرفه ای ازخودمان داشته باشیم باید قدم به قدم این چیدمان را به خوبی اجرا کنیم.
لازم است بارها تمرین و تکرار کنیم و متن سخنرانی را مرور کنیم تا بتوانیم به صورت حرفه ای سخنرانی خود را شروع کنیم و به معرفی خود بپردازیم.
میتوانیم درهنگام تمرین از دیگران بازخورد بگیریم و انها به ما بگویند از لحاظ بیان کلمات و حجم صدا و یا حتا زبان بدن چگونه بوده ایم؟
درست است حتا زبان بدن در معرفی ما بسیار مهم است و میخواهیم از اهمیت ان بیشتر بدانیم.
اهمیت زبان بدن در معرفی خود
زبان بدن نیز ذر معرفی شما بسیار مهم و اثرگذار است. زبان بدن میتواند حامل احساساتی باشد که شما دارید. اگر میخواهید فردی با اعتماد بنفس به نظر بیاید هیچ گاه
• با شانه های افتاده
• گردن کج
• صدای پایین
• چسبیده به دیوار
• چسبیده به میز
• ویا دست به سینه نباشید
بلکه
• با قامتی صاف و استوار
• قدم های محکم
• صدای رسا و واضح
• حالت دست ها گشوده باشد.
و یک سخنرانی حرفه ای داشته باشید و به معرفی خود بپردازید
سخن اخر:
تمامی نکاتی که برای داشتن یک معرفی حرفه ای از خودتان در یک سخنرانی لازم بود را در این مقاله گنجانیده ام تا بتوانید با به کارگیری قدم به قدم و تمرین کردن به آن مسلط شوید.